Egyéb oldalakról érkező pályázatok

Adatvédelem

Állásportálokon, szakmai közösségi oldalon keresztül beérkező álláspályázatok kezelésének
adatkezelési tájékoztatója

1. Adatkezelés szereplői

1.1. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő neve	LX-Line Kft. (továbbiakban: LX-Line vagy Adatkezelő)
Adatkezelő székhelye	1138 Budapest, Váci út 182.
Weboldal	https://www.lxline.hu/
Email cím	info@lxline.hu
Telefonszám	+36 1 273 30 30

Adatvédelmi tisztviselő adatai

Adatvédelmi tisztviselő neve	Adatvédelmi tisztviselő székhelye	Email cím:
ABT Hungária Tanácsadó Kft.	1037 Budapest Montevideo u. 3/A	office@abt.hu

1.2. Egyéb lehetséges adatkezelők

Az LX-Line a megfelelő jelöltek felkutatása érdekében együttműködik egyes esetekben más szolgáltatókkal úgy, mint a Profession.hu Kft.-val, illetve a LinkedIn Ireland Unlimited Company-val. Amikor ezen harmadik személyek segítik az LX-Line toborzási tevékenységét, akkor adatkezelőkként járnak el.

Adatkezelő neve	Profession.hu Kft.
Adatkezelő székhelye	1123 Budapest, Nagyenyed utca 8-14. 4. em.
Adatkezelési tevékenység	Álláskeresésre, hirdetésre szolgáló online platform működtetése, jelöltek felkutatása, pályázataik munkáltatók felé való továbbítása.
Email cím	ugyfelszolgalat@profession.hu
Adatkezelési tájékoztató elérhetősége	https://www.profession.hu/gdpr/

Adatkezelő neve	LinkedIn Ireland Unlimited Company
Adatkezelő székhelye	Legal Dept. Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2 Ireland
Adatkezelési tevékenység	Szakmai témájú közösségi oldal üzemeltetése, amely lehetőséget teremt álláshirdetések, álláskeresők pályázatainak közvetítésére is.
Email cím	https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO
Adatkezelési tájékoztató elérhetősége	https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

1.3. Adatfeldolgozó adatai

Adatfeldolgozó neve	Microsoft Corporation
Adatfeldolgozó székhelye	One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329, USA
Adatfeldolgozási tevékenység	LX-Line levelezőrendszerének biztosítása, működtetése.

2. Folyamatleírás

Az LX-Line annak érdekében, hogy a nyitott pozícióira a legmegfelelőbb jelölteket megtalálhassa, állásportálokon hirdeti meg nyitott pozícióit, valamint egyes esetekben szakmai közösségi oldalon keres fel lehetséges jelölteket.

Az állásportál (Profession.hu Kft.) esetében az LX-Line akkor kapja meg a jelöltek álláspályázattal kapcsolatos személyes adatait, amikor egy jelölt jelentkezik az adott pozícióra.

A szakmai közösségi oldalon (LinkedIn Ireland Unlimited Company) keresztül történő megkeresés esetén az LX-Line a megkeresésig a lehetséges jelölt kapcsolattartási adatait kezeli, az álláspályázattal kapcsolatos személyes adatok kezelése akkor kezdődik, amikor a jelölt ténylegesen érdeklődik a pozíció iránt, és elküldi a jelentkezését az LX-Line-nak. Amennyiben a jelölt nem érdeklődik az adott pozíció iránt, akkor az LX-Line a kapcsolattartási adatokat sem kezeli tovább

3. Az adatkezelés körülményei

Az adatkezelés megnevezése	Állásportálon, szakmai közösségi oldalon keresztül megfelelő jelöltek keresése, a nyitott pozíciókra érkezett pályázatok kezelése, állásinterjú lefolytatása.
Az adatkezelés célja	Szükséges pozíció betöltésére megfelelő jelölt felkutatása, kiválasztása.
Az adatkezelés jogalapja	Állásportálon keresztül beérkező pályázatok esetén: Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) Azzal, hogy az Ön elküldi adatait tevőlegesen hozzájárul ahhoz, hogy azokat az LX-Line kezelje az adott pozícióra való kiválasztás céljából. Azonban Ön jogosult hozzájárulását bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonni. Az LX-Line közösségi oldalon keresztüli megkeresése: Az LX-Line jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont): Lehetséges jelöltek körének kiszélesítése, lényeges szakmai háttérrel rendelkező személyek elérése Közösségi oldalon keresztül beérkező álláspályázat: Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) Azzal, hogy Ön elküldi adatait, tevőlegesen hozzájárul ahhoz, hogy azokat az LX-Line kezelje az adott pozícióra való kiválasztás céljából. Azonban Ön jogosult hozzájárulását bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonni. A kiválasztási eljárás lefolytatása: Az LX-Line jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont): Lehetséges jelöltek szakmai képességeinek személyesebb megismerése.
A kezelt személyes adatok köre	Pályázati anyag érintettjének neve, email címe, lakcíme Pályázati anyag tartalma: önéletrajz, motivációs levél, ajánlás Egyéb információk, amiket az érintett megküld vagy elérhetővé tesz az állásportálon és a szakmai közösségi oldalon keresztül Kiválasztás során interjú adatai (többek között szakmai tapasztalatok részletesebb bemutatása, azok feljegyzése stb.) Különleges adatok kezelése nem történik.
A kezelt személyes adatok forrása	Állásportál, szakmai közösségi oldalon keresztül az érintett-től.
Az adatkezelés időtartama	Az adott pozíció kiválasztási eljárásának lezárultáig, újabb hozzájárulás megadása esetén további 1 évig.
Adattovábbítás címzettje	A személyes adatokat az LX-Line nem közli senkivel.

4. Adattovábbítás megvalósulása harmadik országba

Az LX-Line az Ön személyes adatait nem továbbítja harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére. Az Ön személyes adatai az Európai Unó, illetőleg az EGT államok területén kerülnek tárolásra.

Ez alól kivételt képez, amikor az LX-Line levelezőrendszer használata során igénybe veszi a Microsoft szolgáltatásait. Amikor a Microsoft személyes adatokat továbbít harmadik országokba, az adattovábbítás megfelelő garanciákon alapul (GDPR 45-47. cikk). A Microsoft tevékenységéről további információk itt érhetők el: https://privacy.microsoft.com/hu-hu/privacystatement

A profession.hu adatkezelési tevékenységéről bővebb információk itt érhetők el: https://www.profession.hu/gdpr/

A LinkedIn Ireland adatkezelési tevékenységéről bővebb információk itt érhetők el: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

5. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 13-14., 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei).

Tájékoztatáshoz való jog	Amennyiben az Adatkezelő Önre vonatkozó személyes adatot kezel, köteles tájékoztatást nyújtani – az Ön erre irányuló kérelme nélkül is – az adatkezelés legfontosabb jellemzőiről, így például az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az Adatkezelő személyéről és elérhetőségéről, a személyes adatok címzettjeiről, illetve az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről. Adatkezelő ezt a tájékoztatást a jelen tájékoztatónak az Ön rendelkezésre bocsátásával adja meg.
Hozzáférési jog	Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos egyes információkhoz hozzáférést kapjon, ideértve az adatkezelés céljait, az érintett személyes adatok kategóriáit, a személyes adatok címzettjeit, az adatkezelés (tervezett) időtartamát, az érintett jogait és jogorvoslati lehetőségeit, továbbá az adatok érintettől való gyűjtése esetén ezek forrására vonatkozó információkat. Az Ön kérése esetén az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön rendelkezésére bocsátja. Az Ön által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságát. A másolat kiadásának lehetőségéről, annak módjáról, esetleges költségeiről és egyéb részleteiről az Adatkezelő az Ön kérésére tájékoztatást ad.
Helyesbítéshez való jog	Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Hozzájárulás visszavonásához való jog	Amennyiben az adatkezelés jogalapjául az Ön hozzájárulása szolgál, akkor jogosult hozzájárulását bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonni. Hozzájárulásának visszavonása azonban nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Törléshez való jog	Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben bizonyos feltételek fennállnak. Többek között az Adatkezelő köteles törölni az Ön személyes adatait, amennyiben a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték, vagy más módon kezelték, vagy ha a személyes adatokat jogellenesen kezelték, avagy Ön tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Tiltakozáshoz való jog	Amennyiben az adatkezelés jogalapjául jogos érdek szolgál, Ön jogosult a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozni az adatkezelés ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Az adatkezelés korlátozásához való jog	Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül: Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben. Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Az adatkezelés korlátozásának feloldása esetén az Adatkezelő Önt előzetesen tájékoztatja.
Adathordozhatósághoz való jog	Ön kérheti, hogy az Adatkezelő az Ön személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban biztosítsa az Ön részére vagy egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog csak a hozzájárulás vagy szerződéses jogalap alapján kezelt adatok vonatkozásában illeti meg Önt, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált eszközökkel történik.
Jogorvoslathoz való jog	Ha Ön úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor először nyugodtan forduljon bizalommal az Adatkezelőhöz a fenti elérhetőségek valamelyikén és az Adatkezelő mindenképpen megpróbálja orvosolni sérelmét. Továbbá Ön • panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), • illetőleg a bírósághoz is fordulhat személyes adatainak jogellenes kezelése esetén. A per a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Ön kérheti a jogellenes adatkezeléssel (ideértve az adatbiztonsági intézkedések elmulasztását is) összefüggésben felmerült kárának megtérítését a károkozásért felelős adatkezelőtől. Ha az adatkezelő az Ön adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az Ön személyiségi jogát megsérti, Ön az adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy az érintett személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő.

6. Az Ön jogai gyakorlásának keretei

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt az előbbiekben felsorolt jogaival kapcsolatos kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt. Ha Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az Ön kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy Ön panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál (Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál; „NAIH”), és élhet bírósági jogorvoslati jogával.